びわこジャズ東近江2022*てづくり市 出展募集要項

出展場所:

東近江市役所 本庁舎 東玄関側 (メイン会場 敷地内)

*びわこジャズ東近江のメイン会場と同じ敷地内にて「てづくり市」を開催します。

出展資格:

直近1年以内に他のイベントでの出展経験があり、過去に屋外でのテント出展経験がある方のみ

  • SNSで作品のページまたは作品と出展時のお店の状況が確認できるページがある事
  • イベントの告知にご協力いただける事
  • 応募より開催終了までの間、メールでの連絡が確実に取れる事
  • 後に記載する注意事項を遵守できる事  

出店区画:

約50区画 / 各日

区画サイズ

横3.0m×3.0m (ブースサイズを超えるテントはご使用いただくことができません)

*出展場所につきましては、実行委員会に完全一任とさせていただきます。場所の指定や勝手な移動・変更はお断りいたします。

出展時間:

9月24日(土) 11:00~17:00 [準備 9:00~11:00]
9月25日(日) 11:00~17:00 [準備 9:00~11:00]

イベント協力金:

1区画:3,000円 / 区画単位(1日)

               

新型コロナウィルスの感染防止策について

次のいずれかに該当する方の参加はご遠慮いただきます。
ア)37.0度以上の発熱がある方、体調不良の方
イ)過去14日以内に発熱で病院の受診をした方
ウ)過去14日以内に海外から帰国(入国)した方
エ)過去14日以内に感染者と接触があり保健所から指導を受けている方

◇店舗必須備品:

アルコール消毒液(手指の除菌、ブース内の消毒)
釣銭トレイ(直接手渡し会計NG)

◇出展者:

マスクの着用 / こまめな消毒 / 密集をさけ距離を保つ

出展対象作品/注意事項

  • 手作り(ハンドメイド)の作品限定。 既製品や材料等(花の苗なども含む)の販売、キャラクターグッズ、または類似品などの販売/転売は禁止いたします。
  • 仕入れ品の販売も禁止です。あくまでもご自身で制作された作品のみ。
  • 会場をてづくりの街(空間)に統一する為、必ずテントの設置(枠だけでも)をお願いします。
  • 風通りの良い会場の為、テントの脚には必ず1本に対し1つのオモシの設置をお願いします。
    ペットボトルやレンガ、またカートや什器にくくりつける事などはオモシに含みません。 
    なお当日、会場にて未設置の場合はその場で出店をお断りさせて頂く事になります。
    (会場には蛇口式の水道はございませんのでオモシの水はご自身にてご持参ください)
    *普段は市役所駐車場でアスファルトの為、ペグは使えません
  • 会場は通常は市役所駐車場の為、区画によっては一部、溝の上になる場合がございます。
    ふた(グレーチング)設置済みですが小物などの落下防止の為、レジャーシートなどのご用意もお願いします。
  • シェア出展は1つの区画につき2店舗までとします。(委託厳禁)
    申込み時に代表者より申告いただき、実行委員担当者より直接連絡が取れる作家様に限定します。
  • お店では必ず作り手ご本人がお客様に立ち会ってください。委託販売は厳重にお断りします。
    委託品の販売をされた場合、今後、本イベントへのご出店はお断りします。
  • お釣り銭は各自でご準備お願いいたします。両替等にはお応えできません。
  • 販売されるお品には必ずショップカードをお付け下さい
    名刺・手書きカードなど形式は問いません。
    お客様から直接連絡が取れる情報の表記があるものに限ります。(メールアドレスなど)
  • ご自分のブースの範囲内で動線を確保して下さい。(今回は例年より広くなります) 
    お隣のお店を通らないと出入りが出来ないような目いっぱいのレイアウトは禁止します。
    *今回に限りワークショップはお断りさせていただきます。(作品販売のみ)
  • お子様連れでのご出展は基本的にお断りいたします。
    やむを得ずお連れになる場合は申し込み時にその旨お知らせいただき、開催中はお隣や他の出展者、お客様のご迷惑にならないようにお願いします。
    また、多くのご来場者様がおられるので防犯の為、お子様から目を離さないようご注意ください
  • 専用駐車場の台数が限られている為、搬入(駐車)車輌は1区画に対して1台のみとさせていただきます。
  • 会場内への車両の乗り入れ・一時駐停車は前日/当日共にできません。会場近くの専用駐車場へ駐車後、駐車場より台車などで手運び搬入をお願いします。(専用駐車場は歩道・小川を挟み会場と隣接しています。駐車許可証発送時に場所のご案内をいたします)
  • 両日ご出展の場合でも1日目の終了後に完全撤収をお願いします。
    会場内への荷物等の留め置きは出来ません。
  • 駐車場へはスタッフの指示に従い駐車をお願いします。
    専用駐車場になる為イベント開催時間内はお車の出し入れができませんのでご了承ください。
  • 会場には基本的に出展の為の電源・水道設備のご用意はございません。
    出展に関わるゴミやお昼等の飲食のゴミは各自でお持ち帰り下さい。
  • 店内の片付け・搬出は17:00以降でお願いします。 ※18:30完全撤収
    完売の場合もお客様に完売の表示をして頂き、終了時間までお待ち下さい。途中退場禁止
    17:00までに片付けを始める事はご来場のお客様に対して大変失礼にあたる為、禁止します。
    万が一、見つけた場合はチェックや注意をさせていただき次回以降の出展をお断りいたします 
  • 会場内(駐車場を含む)での盗難・万引き・紛失・事件・事故に関して、実行委員会は一切の責任を負いかねます。
    また、他のイベントなどへの過剰な勧誘行為、店頭でのビラ配り等はお断りいたします。 
  • ご出展の作品の撮影については必ず作家さんの了解をいただいてからお願いします。
     (イベント記録の為、主催者カメラマンが撮影させていただく場合がございますがご了承下さい)

※ご出店の当落については締切(7/10)後、10日以内にお申込みいただいたメールアドレスへご連絡させていただきます

※イベント協力金について※

後日イベント協力金の振込口座を申し込み時にご指定のアドレスへメールにてお知らせいたします。
(※お申込み開始日~開催日までに限り biwajazz.tedukuri@gmail.com のアドレスよりご連絡/問合せさせていただきます。メールが受け取れるよう設定をお願いします)

7月31日までにお振込名義=代表者名で指定の口座へお振込みをお願いします。
ご入金が確認でき次第、正式に受付完了とさせていただきます。
→ 正式受付完了後に駐車許可証等を代表者のご住所へ郵送いたします。
(今回は専用のチラシはございません。メインビジュアルを代替とさせていただきます)

  • 期日までにご入金がない場合は、出展取消しとさせていただきます。
    代表者・共同出展者ともに、今後、本イベントへはご出店いただけなくなります。
    (次回以降の受付もできなくなりますご了承ください)
  • 受付完了後のキャンセル・変更は出来ません。やむをえず出展できなくなった場合は必ずご連絡をお願いいたします。
  • 一旦お振込みいただいた協力金はイベント全体の運営や次年度の運営に使わせていただく為、ご返金は出来ませんのでご了承ください

  

びわこジャズ東近江実行委員会

てづくり市担当:吉田まゆみ

※コロナ感染症対策の為、他イベントでの規約通り実際に感染症対策をとったご出展経験をお持ちの作家様に限りお申込みいただけます

◆募集期間:~7/10まで(延長しました)


お申し込みいただく方は、以上を熟読、了承の上、

てづくり市応募フォームよりお申し込みください。

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