びわこジャズ東近江のボランティア登録をご検討いただきましてありがとうございます。
びわこジャズ東近江は毎年ボランティアの皆様のご協力で開催させていただいております。
たくさんの皆様のご協力で盛大に開催したいと思いますので、ご協力よろしくお願いします。

登録いただける方は、以下の募集要項をご確認の上、ページ末尾より登録フォームにお進みください。

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2024年度　第16回 びわこジャズ東近江 ボランティアスタッフ募集要項

■活動日時

• 2024年4月27日（土）28日（日）の2日間もしくはどちらか1日
• ①終日（9:00～17:00）　②9:00～14:00　③14:00～17:00　いずれか

●お昼を挟む参加者(①と②)には休憩時間及び昼食を用意いたします　
●ステージチーフ、MC司会、PA・音響は、性質上終日での参加をお願いします
●ボランティア集合・受付は東近江市役所本部になります
　1日目:9:00受付開始、9:30〜ミーティング、2日目:8:30受付開始、9:00〜ミーティング

※必要に応じてこれら以外の日に募集の呼びかけをする場合があります。よろしければご協力ください。

■活動内容

①会場運営
ステージ設営・運営・パンフレット配布・バンド受付等のステージ運営

②環境美化
市役所メインステージのゴミステーション運営・ステージ周辺の環境美化

③ＰＡ・音響
当実行委員会所有音響機器のＰＡオペレート・アシスタント
※経験者・音響知識必要

④ＭＣ司会
各ステージでの司会進行等(バンド紹介・カンパなどのびわこジャズ東近江の案内、観客誘導のアナウンス等)
※プロ・アマ・初心者問いません

⑤記録・撮影
ご自身で所有のカメラを使用して当日の様子を記録(動画・静止画問いません)
別途所定の要項に同意いただく必要があります

⑥ステージチーフ
各ステージのボランティアスタッフのリーダーとしてご活躍いただける方

※当日は、設営や撤去のお手伝いもお願いしています(未成年の方は17時で解散となります)

■ボランティアミーティングについて

説明会を同じ3月23日の午後より東近江市能登川コミュニティセンターにて予定しています。

(説明会の参加は必須ではありません)

今回は、出演者説明会の内容を出演者と一緒に聞いていただきイベント全体の内容を把握していただくことを目的とすることになりました。(ボランティアの内容そのものの説明は今回はイベント当日の朝に行います)

特に初めての方などはイベント全体を把握してもらう機会になりますのでよろしければご参加ください。

同様にステージチーフを対象としたチーフミーティングを開催2週間前の4月16日の夜に予定しています。(4月20日としていましたが変更になりました)

いずれもZoomでの中継を予定しています。

■参加申込方法

本ページの要項を熟読の上、このページ下部にあるリンクより、ボランティア受付フォームにお進みいただき必要事項を入力してご応募ください。

■その他

・ご登録いただきましたら、基本的にお断りすることはありませんので当日ご来場をお願いします。(当日までに、ご来場についての案内は送らせていただきます)
・応募は開催前日まで受け付けますが、配備計画等の関係上、4月13日ごろまでにご登録ください。
（当日の飛び入り参加も歓迎ですが、人員配備の都合上余裕をもった事前登録にご協力ください）
・実行委員会からの連絡は、原則電子メールでの連絡となります。メールアドレスの入力・記入は正確にお願いいたします
・個人情報は、「びわこジャズ東近江」に関する活動以外の目的には一切使用いたしません

■配属の告知について

できるだけ開催一週間前までにご登録いただいたメールアドレスまでに担当ステージを告知したいと考えています。

しかしながら、例年ぎりぎりまで調整が難航することが多いため、お時間をいただく場合がありますことをご了承いただけますと幸いです。

また、希望が集中した場合など、ご希望の配属にならない可能性もあります。あらかじめご了承ください。

■人数や予定の変更があった場合は

ご登録いただいたあと、ご都合で参加ができなくなった場合や人数が変更になった場合は、「必ず」、「できるだけ早急に」、びわこジャズ東近江ウェブサイトのお問い合わせフォームよりその旨のご連絡をお願いいたします。

(登録いただいた人数で人員配備計画を作成するため、連絡がないと穴が開いてしまいますのでご協力お願いします)

■お問合せ先

その他ボランティアについてのご質問ご連絡は、 お問い合わせフォームよりお願いします。

■その他参考資料

• びわこジャズ東近江の一日
  1日の活動内容をご案内しています。
• ボランティア案内チラシ

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