びわこジャズ東近江のボランティア登録をご検討いただきましてありがとうございます。
びわこジャズ東近江は毎年ボランティアの皆様のご協力で開催させていただいております。
今年こそはたくさんの皆様のご協力で盛大に開催したいと思いますので、ご協力よろしくお願いします。
登録いただける方は、以下の募集要項をご確認の上、ページ末尾より登録フォームにお進みください。
2023年度 第15回 びわこジャズ東近江 ボランティアスタッフ募集要項
■活動日時
① 4月 15日(土) →雨天のため16日に変更になりました 9:30～ 準備作業その1
② 4月 23日(日) 9:30〜 準備作業その2
③ 4月 29日(土) 1日目 9:30 ～ 17:00頃(9:00受付開始)
④ 4月 30日(日) 2日目 9:00 ～ 17:00頃(8:30受付開始)
いずれも東近江市役所新館前集合になります。
※一般スタッフは一部時間帯のみの参加も可能です。日や時間のご要望があれば申し込みの際に入力ください。(チーフやMCは業務の性質上できるだけ全日での参加をお願いします)
※必要に応じてこれら以外の日に募集の呼びかけをする場合があります。よろしければご協力ください。
■募集ボランティア内容
準備作業
- 当日備品の準備、のぼり立て、周辺へのポスティング等
当日
- ①一般スタッフ … ステージ設営のアシスタント・撤収・転換・グッズ販売・募金・パンフレット配布・会場周辺の掃除 などバンド演奏の行われるステージでのお手伝い、観客誘導など
- ② MC … 各ステージでの司会進行等(バンド紹介・カンパなどのびわこジャズ東近江の案内、観客誘導のアナウンス等)
- ③ ステージチーフ … 各ステージのボランティアスタッフのリーダーとしてご活躍いただける方
※当日は、設営や撤去のお手伝いもお願いしています(未成年の方は17時で解散となります)
※一眼カメラをお持ちで、当日撮影班を担当いただける方は備考欄に「撮影班希望」と記入ください(別途所定の要項に同意いただく必要があります)
■参加申込方法
このページ下部にあるリンクより、ボランティア受付フォームにお進みいただきご応募ください。
ご登録いただきましたら、基本的にお断りすることはありませんので当日ご来場をお願いします。(当日までに、ご来場についての案内は送らせていただきます)
(応募は開催前日まで受け付けますが、配備計画等の関係上、早めに(できれば19日中までに)ご登録いただけると助かります。)
※お送りいただいた個人情報は、当実行委員会で厳正に管理し､「びわこジャズ東近江」に関する活動以外の目的には一切 使用いたしません。
ご不明な点につきましては、下記お問い合わせ先までお問合せ下さい。
■配属の告知について
できるだけ開催一週間前までにご登録いただいたメールアドレスまでに担当ステージを告知したいと考えています。
しかしながら、例年ぎりぎりまで調整が難航することが多いため、お時間をいただく場合がありますことをご了承いただけますと幸いです。
■人数や予定の変更について
ご登録いただいたあと、ご都合で参加ができなくなった場合や人数が変更になった場合は、必ずびわこジャズ東近江ウェブサイトのお問い合わせフォームよりその旨のご連絡をお願いいたします。
(登録いただいた人数で人員配備計画を作成するため、連絡がないと穴が開いてしまいますのでご協力お願いします)
■新型コロナウイルス対策について
新型コロナウイルス感染予防については、合理的な感染予防対策を実施しつつの活動となります。
具体的な内容については、当日の朝の集合ミーティングで説明させていただきます。
また、特に近畿地方の感染拡大の状況や緊急事態宣言などによってはやむなく中止を含む予定変更などがあり得ることをご了承ください。
■お問合せ先
ボランティアについてのご質問その他ご連絡は、 お問い合わせフォームよりお願いします。
■その他参考資料
・びわこジャズ東近江の一日
1日の活動内容をご案内しています。
