びわこジャズ東近江２０２０＊てづくり市 出店募集要項
出店場所
東近江市役所 本庁舎 東玄関側 (メイン会場 敷地内）
※びわこジャズ東近江のメイン会場と同じ敷地内にて「てづくり市」を開催します。
出店資格
-
- 他イベントでの出店経験のある方 (責任者は成人に限ります)
- イベントの告知にご協力いただける事
- 応募より開催終了までの間、メールでの連絡が確実に取れる方
- 後に記載する注意事項を遵守できる方
募集区画
約６０区画 / 各日
区画サイズ 横２.5ｍ×２.5ｍ (ブースサイズを超えるテントはご使用いただくことができません)
＊出店場所につきましては、実行委員会に一任とさせていただきます。
場所の指定や勝手な移動・変更はお断りいたします。
イベント協力金
１区画：２，５００円 / 区画単位(1日)
出 店 時 間
４月２５日(土) １１：００～１７：００ [準備 ９：００～１１：００]
４月２６日(日) １１：００～１７：００ [準備 ９：００～１１：００]
※ 募集対象/注意事項 ※
- 手作り(ハンドメイド)の募集となります。
既製品や材料等(花の苗なども含む)の販売、キャラクターグッズ、または類似品などの販売/転売は禁止いたします。 - 会場をてづくりの街(空間)に統一する為、必ずテントの設置(枠だけでも)をお願いします。
- 風通りの良い会場の為、テントの脚には必ず１本に対し１つのオモシの設置をお願いします。
ペットボトルやレンガ、またカートや什器にくくりつける事などはオモシに含みません。
なお当日、会場にて未設置の場合はその場で出店をお断りさせて頂く事になります。
(会場には蛇口式の水道はございませんのでオモシの水はご自宅にてご準備ください) - 会場は通常は市役所駐車場の為、区画によっては一部、溝の上になる場合がございます。
ふた(ｸﾞﾚｰﾁﾝｸﾞ)設置済みですが小物などの落下防止の為、レジャーシートなどのご用意もお願いします。 - シェア出店は１つの区画につき２店舗までとします。(委託厳禁)
出店申込書にはシェアの方の店名・お名前・ご連絡先もご記入下さい。
この場合、搬入･駐車のお車は１台に乗り合せでお願いします。 - お店では必ず作り手ご本人がお客様に立ち会ってください。委託販売はお断りします。
- お釣り銭は各自でご準備お願いいたします。両替等にはお応えできません。
- 販売されるお品には必ずショップカードをお付け下さい
名刺・手書きカードなど形式は問いません。
お客様から直接連絡が取れる情報の表記があるものに限ります。(メールアドレスなど) - ご自分のブースの範囲内で動線を確保して下さい。
お隣のお店を通らないと出入りが出来ないような目いっぱいのレイアウトは禁止します。
ワークショップの場合も体験の方の分の席を含め通路へのはみ出しは禁止します - お子様連れでのご出店は基本的にお断りいたします。
やむを得ずお連れになる場合は申し込み時にその旨お知らせいただき、開催中はお隣や他の出店者、お客様のご迷惑にならないようにお願いします。
また、多くのご来場者様がおられるので防犯の為、お子様から目を離さないようご注意ください - 専用駐車場の台数が限られている為、搬入(駐車)車輌はシェアの場合を含め1区画に対して１台のみとさせていただきます。
- 会場内への車両の乗り入れ･一時駐停車は前日/当日共にできません。会場近くの専用駐車場へ駐車後、駐車場より台車などで手運び搬入をお願いします。
(専用駐車場は歩道･小川を挟み会場と隣接しています。駐車許可証発送時に場所のご案内をいたします） - 両日ご出店の場合でも1日目の終了後に完全撤収をお願いします。
会場内への荷物等の留め置きは出来ません。 - 駐車場へはスタッフの指示に従い奥より駐車をお願いします。
専用駐車場になる為イベント開催時間内はお車の出し入れができませんのでご了承ください。 - 食品類のご応募に関しては食品営業許可証をお持ちの方に限らせていただきます。
（申込書に許可証記載の名前・住所・連絡先の記入をお願いします) - 会場内での調理→販売は厳禁です。
てづくり市での募集の為、自家焙煎コーヒーや焼き菓子[出来上がり品]等の販売のみ受付いたします。
露店販売店様や調理販売、生もの販売のお申し込みは受けられません。
例：フライドポテト､からあげ、たい焼き､せんべい、レモネードなどなど) - アルコールの販売は絶対禁止です。また、ご自分の区画内での飲酒も禁止します。
- 会場には基本的に出店の為の電源・水道設備のご用意はございません。
必要な場合は各自ご準備をお願いいたします。
カセットコンロ使用は可能ですが、お申し込み時にお知らせください。その際は必ず見える所に消火器の設置をお願いします。(当日、所轄の消防署員の見回り確認があります) - 出店に関わるゴミやお昼等の飲食のゴミは各自でお持ち帰り下さい。
- 店内の片付け・搬出は１７:００以降でお願いします。 ※１８:００完全撤収
完売の場合もお客様に完売の表示をして頂き、終了時間までお待ち下さい。途中退場禁止。
17:00までに片付けを始める事はご来場のお客様に対して大変失礼にあたる為、禁止します。
万が一、見つけた場合は注意をさせていただき次回以降、出店を考慮させていただく事になります。 - 会場内(駐車場を含む)での盗難・万引き・紛失・事件・事故に関して、実行委員会は一切の責任を負いかねます。
また、他のイベントなどへの過剰な勧誘行為、ビラ配りはお断りいたします。
作品の撮影については作家さんへの了解をいただいてからお願いします。 - 活動内容を確認するために、SNSのアドレスやWebサイトのアドレスの記入をお願いしています。商品情報が掲載されているSNSやWebサイトのアドレスを申し込みフォームで入力してください。
※イベント協力金について※
出店可否のご連絡時にイベント協力金の振込口座をメールにてお知らせいたします。
３月２５日までにお振込名義＝代表者名で指定の口座へお振込みをお願いします。
ご入金が確認でき次第、正式に受付完了とさせていただきます。
→ 正式受付完了後に駐車許可証・フライヤー等を代表者のご住所へ郵送いたします。
- 期日までにご入金がない場合は、出店取消しとさせていただきます。
代表者・共同出店者ともに、今後、本イベントへはご出店いただけなくなります。
（次回以降の受付もできなくなります）ご了承ください。 - 受付完了後のキャンセル・変更は出来ません。やむをえず出店できなくなった場合は必ずご連絡をお願いいたします。
- 一旦お振込みいただいた協力金はイベント全体の運営に使わせていただく為、どのような場合でもご返金は出来ませんのでご了承ください。
申込み締切り： ２０２０年 １月 ３１日
◆応募多数の場合は抽選とさせていただきます
◆出店可否の連絡を２月末までにお申し込みいただいたアドレスへメールにてご連絡させていただきます。
◆キャンセルなどにより空き区画が出来た場合は追加募集をする可能性があります。
その場合は、改めてご案内をさせていただきます
びわこジャズ東近江 手づくり市担当：吉田
Mail: biwajazz.tedukuri☆gmail.com
※質問は上記メールにてうかがいます。電話によるお問合せは受け付けておりません。
メール送信時は☆印を＠に変えて送信し、こちらのアドレスからの連絡が受け取れるよう設定をお願いします。(迷惑メール対策機能のためにこちらからの連絡が届かないことがよくあります)