びわこジャズ東近江２０２５ 出演者募集要項（プレエントリー）
開催概要
開催日時：２０２５年４月２６日（土）、２７日（日）１１：００〜（予定）
会場：滋賀県東近江市（近江鉄道八日市駅〜東近江市役所周辺 2日間のべ３０～４０会場（予定）
主催：びわこジャズ東近江実行委員会
■ 申込資格
年齢・プロ・アマは問いません。演奏形態・ジャンルも問いません。
ただし、「生演奏のないカラオケ歌唱」は対象外とさせていただきます。
また、「ストリートでの演奏」という事をご理解の上、お申込み下さい。
プレエントリーは、下記のいずれかの条件を満たした方を対象としています。
①イベント当日にドラムセットをお貸しいただける方
※バスドラム、スネアスタンド、タム、シンバルスタンド等基本的なセット
※破損の恐れのあるスネア、シンバル、ペダル類は出演者に持参していただきます。
②イベント当日にキーボード（８８鍵）をお貸しいただける方
※ピアノの音色がでるものでお願いいたします。
（椅子/スタンド/ペダルの有無もご記入ください）
③イベント当日にＰＡセット一式をお貸しいただける方
※４ｃｈ以上の入力と、ある程度の出力音量に対応したもの
※なお、出演決定後にキャンセルされた場合もお借りする予定の機材のご提供はしていただくことが条件になります。予めご了承ください。
ご提供いただく機材について、当イベントで故障した場合は補償いたします。
■プレエントリーの特典
①運営協力金を免除いたします。
②各会場の出演者を選定する際、希望する会場へ優先的に割り当てされます。
※ただし希望会場にプレエントリーの応募者が多数あった場合、選考となる場合もあります。
※ご出演形態などにより希望に沿えない場合もあります
■ 申込方法
- パンフレットまたはＨＰ上に掲載用のプロフィール写真データと、審査用演奏動画を必ずご用意の上、公式ホームページ上のエントリーフォームに必要事項を記入して送信してください。
- 先着順ではありません。募集枠を超える応募があった場合は実行委員会にて選考いたします。
- 応募後のメンバーの追加等の変更は、やむを得ない場合を除いて、原則お受けできません。
【メール設定のお願い】
迷惑メール拒否やパソコンのセキュリティー設定、携帯電話メールの受信制限等の設定により、メールが届かない場合が多々あります。[email protected] のアドレスについては、受信可能となるように設定の確認を今一度お願いいたします。
■ 選考について
①街にやさしく調和する事を考慮して選考いたします。
②商店街や近隣住民の方々への配慮を考えて、大音量で演奏可能なステージは限定されますのでご留意ください。
上記の点を基準として、各ステージに適した「ジャンル」「音量」「演奏形態」を考慮して選考します。
■ 審査用演奏動画について
審査用演奏動画は出演者の「ジャンル」「音量」「演奏形態」を当実行委員会が把握し、適切な会場に出演して頂くために必要です。
下記の方法で動画を提出してください。
審査用演奏動画のチェックができない出演者のご応募はお受けできませんのでご注意下さい。
※審査用演奏動画をご用意いただく上での注意点※
①２年以内に収録された動画であること
②1曲を出演バンドメンバー全員で最後まで演奏している動画であること
※複数の曲を演奏している動画は不可とします。
③ライブでの演奏の様子がわかる動画であること（プロモーションビデオ不可）
＜動画提出方法＞
審査動画は「ＹｏｕＴｕｂｅ（https://www.youtube.com/）」での提出のみです。
ＹｏｕＴｕｂｅへ動画をアップロード後、
エントリーフォームに該当動画のURLを記載してください。
※Ｙｏｕｔｕｂｅへの動画アップロードの方法について実行委員会がお答えすることはありません
※例年、URL間違いや公開設定不備で審査時に再生できず落選となるバンドがありますので、再生について十分な確認をお願いします。
※審査の経緯についてお知らせすることはできません。
＜問い合わせ先＞
びわこジャズ東近江2025 実行委員会
〒527-0074滋賀県東近江市市辺町2866
Mail：[email protected] (お問い合わせは原則メールでお願いします)
■ 申込期間
２０２４年１１月４日（月）～２０２４年１１月１７日（日）必着
※エントリーフォームの送信だけでは受付完了とはなりませんのでご注意ください。
プロフィール写真と審査用演奏動画を確認した時点で受付完了となります。
■ プレエントリー合否連絡
１２月１日までにメールにてご連絡する予定です。
※プレエントリー落選後、本エントリーへ応募は可能です
■ 出演者発表
出演者は２月にメールおよびホームページ上で発表する予定です。
■ 演奏時間
会場によって演奏時間が異なりますが、原則４０分間とします。
演奏終了後、２０分間で撤収、および次の出演者の準備を行います。
出演者は少なくとも３０分前までには出演されるステージに集合して下さい。
サウンドチェックは各ステージ最初のバンドに限り２０分程度確保できます。
２番目以降の出演者につきましては転換の時間内、あるいは持ち時間内でのチェックは可能です。
少しでも多くのバンドに出演していただくための時間設定ですので、スムーズなステージ転換にご協力をよろしくお願いします。
■ バンド掛け持ちについて
当実行委員会では、バンドの掛け持ちで生じる出演時間のバッティングについて基本的には調整致しません。
また、なるべく多くのバンドに出演していただくため、掛け持ちはお断りさせていただく場合があります。
■ 機材について
各会場には、会場の規模・条件によって、ドラムセットやキーボードなどの機材を用意させていただく予定です。ただし、必ず配置されるわけではありませんので、必要な機材はご自身でお持ち込みください。
※機材・会場音響についての注意点※（必ずお読みください）
①アンプ類（ギターアンプ・ベースアンプ）は基本的に原則持ち込みです。
ゲストミュージシャン等が出演する一部のステージを除いて、実行委員会ではアンプ類を
用意いたしません。有償でのレンタルもありません
②ドラム設置会場の場合でも下記のものはお持ち込みください。
- スティック類
- ペダル
- シンバル類（破損しやすいため）※シンバルスタンドはあります
- スネア（好みがわかれるため）
※また、設置機材のメーカー・状態についてはご期待に沿えるものとは限りません。
③理由に関わらず、実行委員会が用意した機材を破損された場合は、修理交換等の実費を請求させていただきます。
④会場によってはＰＡオペレーターがいない場合があります。
- 譜面台やケーブル、スティック、チューニングキーなどの備品は実行委員会では用意しません。
- ステージ機材の詳細については後日ホームページ上で案内させて頂きます。
■ 雨天の場合
屋外の会場については簡単な雨天対策は行いますが、機材等に影響が出るほどの悪天候の場合は開催を中止する場合があります。現在、雨天代替会場を確保すべく調整をしています。また、雨天中止の場合でも運営協力金の返金はありません。
■ プレエントリー機材提供について
プレエントリーはイベント当日にドラムセット、またはキーボード（８８鍵）、もしくはＰＡセットをお貸しいただける方、ボランティアスタッフとして終日ステージ運営にご協力頂ける方を対象としています。
機材は各自で搬入・撤収をしていただき、終日お貸しいただけることが条件となります。（２日間お貸しいただけると助かります！）
※お貸しいただける機材が出演されるステージに配置されるとは限りません。
出演ステージと同じでなければならない場合は予めお伝えください
※選考の対象となりますので、機材提供をしていただければ必ず出演出来るとは限りません。また、応募者多数の場合は希望に添えない場合もありますのでご了承ください。
■ 出演者説明会
出演者説明会を２０２５年３月２９日（土）に開催する予定です。
配信での遠隔参加もできるように調整中です。
出演者説明会で公式パンフレット（出演者ページ）のゲラチェックも予定しています。
出演者の代表の方が必ず1名はご参加下さい。詳細は追って連絡いたします。
■ 追加募集について
出演者が出演を辞退した場合、追加募集をする可能性があります。
その際は、改めて案内をさせていただきます。
■ 出演決定後のキャンセルについて
出演決定後に、出演をキャンセルされた場合、そのバンドもしくはその代表者が属するバンドは２年間当イベントに出演停止とさせていただきます。（やむを得ない理由がある場合を除きます）。
■当日の会場ボランティアへのご参加について
当イベントは地域住民がボランティアで運営しているイベントです。
イベント当日にボランティアスタッフとしてステージ運営に終日ご協力いただける場合は
エントリーフォームにて、ボランティア可能であることをチェックください。
選考の際に考慮させていただきます。
◆ボランティア内容◆
・ＰＡオペレート補助、ステージ運営担当、会場ＭＣなど 配置場所はご出演ステージもしくは近隣ステージです
・ボランティアスタッフの集合時間は例年午前９時です
■ その他
申し込みの際に頂いた個人情報につきましては、当実行委員会において当フェスティバル開催の為のみに使用し、適切に管理いたします。
応募音源に関しまして著作権料(複製権)がかかる場合があります。
詳細はJASRAC(HP：https://www.jasrac.or.jp)にお問い合わせ下さい。
■申し込みフォームの入力について
フォームは大変項目が多く、スマートフォンの入力は困難であることと、誤動作の可能性もあるため、スマートフォンでの入力はお勧めしません。
パソコンでの入力をお勧めします。
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2025年度のプレエントリーは終了いたしました
本エントリーは12月上旬を予定しています。こちらもよろしくお願いします。